〇個人情報の収集

• 懇話会は、会員様によりよいサービスのご提供という目的で、アンケートに際して、必要な範囲で会員様の個人情報を収集することがあります。 収集する場合には、できる限りその目的を限定して行います。
• 収集する個人情報の範囲は、収集の目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。
• また、収集するにあたっては、適法かつ公正な手段により行います。 懇話会は、個人情報を会員様以外から収集するときは、会員様の同意を得るものとします。

〇個人情報の管理・保護について

• 懇話会が会員様の個人情報を管理する際は、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。
• また、外部からの不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルのセキュリティー対策を実施し、会員様の個人情報の保護に努めます。
• 懇話会は、個人情報に係るデータベース等へのアクセスについては、アクセス権を有する者を限定し、懇話会においても不正な利用がなされないように厳重に管理します。

〇個人情報の利用

• 懇話会が収集した個人情報の利用は、収集目的の達成のために必要な範囲に限り、会員様の権利を損なわないように、十分配慮して行います。
• 会員様が個人情報を提供された場合、懇話会から、サービスの一環としての情報を電子メール等でお届けすることがあります。
• 会員様がこれらの情報配信を希望されない場合は、懇話会にご連絡いただければ、情報の配信を停止いたします。

〇個人情報の提供

• 懇話会は、会員様の個人情報を、会員様ご自身の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。
• ただし、法令により開示を求められた場合、または裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、会員様ご自身の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

〇見直し

• 会員様の個人情報の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善させていただきます。
• 会員様に対し有益と考えられる方策・方針については予告なく変更させていただく事があります。

〇お問い合わせ

会員様の個人情報に関するお問い合わせについてはメールにて受け付けております。